Smartes WFM: Endlich unkomplizierte Dienstpläne

Riesige Excel-Tabellen, veraltete, standortgebundene Zeiterfassungssoftware und Fehlerquellen so weit das Auge reicht. Lange genug nahmen Unternehmen das Kopfzerbrechen, das die Personalplanung bereitet, zähneknirschend in Kauf. Dabei sollte Personalplanung einfach und intelligent sein – besonders in turbulenten Zeiten wie den heutigen.

Die Workforce Management Software von  tamigo unterstützt Unternehmen bei einer smarten Schichtplanung. Wie? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr. 

Der perfekte Dienstplan

Sie wissen genau, wie kompliziert Schichtzuweisungen sein können. Immerhin müssen dabei zahlreiche Aspekte wie die Verfügbarkeit des Personals, Teilzeit- und Vollzeitanstellungen sowie lokale Arbeitsgesetze und -vorschriften berücksichtigt werden In einem Spreadsheet kann die Personaleinsatzplanung viele Stunden in Anspruch nehmen.

Doch warum schwierig wenns auch einfach geht? Mit der benutzerfreundlichen Workforce Management Software von tamigo vereinfachen Sie den gesamten Prozess und bringen frischen Wind in Ihre Planung.

Schon während der Dienstzuweisung werden Lohnanteile und Personalkosten in Echtzeit aktualisiert. Zudem werden Sie benachrichtigt, sobald Sie jemandem zu viele oder zu wenige Stunden zuweisen. Mit tamigo planen Sie also nicht nur effiziente, sondern auch regelkonforme Schichten – auf einer einzigen Plattform und mit allen benötigten Funktionen.

Ein Beispiel gefällig? Die Design-Marke Bolia konnte mithilfe der Personaleinsatzplanung von tamigo die Kosten durch Überbesetzung in den europäischen Shops reduzieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Bolia tamigo nutzt.

Bessere Personaleinbindung

Ihre Mitarbeitenden nutzen Smartphones für alles – von der Kommunikation mit Freund:innen bis hin zum Onlinebanking. Mit der tamigo App (verfügbar für iOS und Android), können sie sich nun auch über ihre Arbeit unterwegs auf dem Laufenden halten.

Die App bietet allen Mitarbeitenden einen klaren Überblick über künftige Schichten und vereinfacht die Planung. Denn mit nur wenigen Fingertipps können Angestellte Urlaub beantragen oder Dienste tauschen. Die Manager:innen erhalten auf ihren Geräten Benachrichtigungen, um die Anfragen zu genehmigen.

Bei jeder Änderung wird der Dienstplan umgehend und für alle einsehbar geändert. So sind alle Beteiligten stets darüber informiert, wer wann und wo arbeitet. Unübersichtliche Dienstpläne gehören fortan der Vergangenheit an.

In der tamigo-App können Angestellte außerdem:

  • per Stempeluhr in der App ein- und auschecken
  • die gearbeiteten Stunden in ihrem Stundenzettel bestätigen
  • auf wichtige Updates und Neuigkeiten des Unternehmens zugreifen

Schnellere Lohnabrechnungen

Nach jedem abgeschlossenen Abrechnungszeitraum können Sie mit nur einem Klick Ihre Payroll-Datei herunterladen. Die exportierten Stunden sind stets korrekt und regelkonform. Dies erspart Ihnen stundenlange manuelle Arbeit, z. B. bei der Datenerfassung, Überprüfung und Nachverfolgung von Fehlern.  

Egal ob als CSV-Datei oder formatiert für Ihr Payroll-Programm. Der automatisierte Lohnexport minimiert Fehlerquellen und stellt korrekte Lohnabrechnungen sicher.

Erfahren Sie, welche Payroll-Systeme wir unterstützen.

Zeit für moderne Dienstpläne? Mit einer kostenfreien und unverbindlichen Online-Demo von tamigo erhalten Sie einen persönlichen Einblick in unsere Software.

Eine/r unserer Expert:innen stellt Ihnen die praktischen Funktionen persönlich vor und bespricht mit Ihnen die individuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens in puncto Personalplanung. Buchen Sie jetzt Ihre kostenfreie und unverbindliche Demo!