"Wir können sofort Änderungen an z.B dem Einsatzplan vornehmen und die Mitarbeiter direkt darüber informieren. Außerdem müssen wir uns keine Sorgen über eine fehlerhafte Formel irgendwo in der Excel-Tabelle machen.” berichtet Ricco Alvarez, General Manager des Hotel des Nordens.
Das Hotel des Nordens befindet sich in Harrislee, Deutschland. Sie verwenden tamigo seit 2010. In der Zeit vor tamigo, stützten sie sich auf Excel-Tabellen für die Erstellung von Einsatzplänen sowie auf eine unzeitgemäße Stempeluhr, in der Zeiten und Anwesenheiten registriert wurden.
Ricco Alvarez nutzt tamigo täglich, um einen Überblick über die geplanten Wochen zu erhalten:
“Ich überprüfe die Bemmanungsprofile im Einsatzplan, um sicherzustellen, dass wir die erforderlichen Mitarbeiter geplant haben. Die Graphen über dem Einsatzplan geben mir einen guten Überblick, sodass ich mich mit dem zuständigen Abteilungsleiter in Verbindung setzen kann, falls es einen geplanten Tag gibt, der ungewöhnlich aussieht.”
Das Hotel befindet sich in der Nähe der dänischen Grenze und fokussiert sich auf Business & Freizeit. Mit dem größten beheizbaren Außenpool in Norddeutschland begrüßen sie jedoch sehr viele Familien im Sommer sowie während der deutschen und dänischen Schulferien. Dies bedeutet, dass die interne Urlaubsplanung eine Herausforderung für das Hotel sein kann, aber tamigo hilft Ricco Alvarez dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen:
“Ich genehmige alle Urlaubsanfragen der Mitarbeiter. tamigo macht es mir leicht, einen transparenten Überblick darüber zu erhalten, wer wann eine Abwesenheit anfragt. Dies bedeutet, dass ich immer sicherstellen kann, dass wir die richtige Anzahl an Mitarbeitern in allen unseren Abteilungen vor Ort haben, insbesondere in der Hochsaison.” sagt Ricco Alvarez.