Wir können sofort Änderungen an z. B. dem Einsatzplan vornehmen und die Mitarbeitenden direkt darüber informieren. Außerdem müssen wir uns keine Sorgen mehr über eine fehlerhafte Formel irgendwo in der Excel-Tabelle machen.
Das Hotel des Nordens befindet sich in Harrislee, Deutschland. In der Zeit vor tamigo, stützten sie sich auf Excel-Tabellen für die Erstellung von Dienstplänen sowie auf eine unzeitgemäße Stempeluhr, in der Zeiten und Anwesenheiten registriert wurden. Seit 2010 nutzt das Hotel tamigo. Dabei verwendet Ricco Alvarez, General Manager im Hotel des Nordens, die Software täglich, um einen Überblick über die geplanten Wochen zu erhalten.
Ich überprüfe die Bemannungsprofile im Dienstplan, um sicherzustellen, dass wir die erforderlichen Mitarbeitenden geplant haben. Dabei geben mir die Graphen über dem Einsatzplan einen guten Überblick, sodass ich mich mit den zuständigen Abteilungsleitungen in Verbindung setzen kann, falls es einen geplanten Tag gibt, der ungewöhnlich aussieht.
Das Hotel befindet sich in der Nähe der dänischen Grenze und fokussiert sich auf Business & Freizeit. Mit dem größten beheizbaren Außenpool in Norddeutschland begrüßen sie jedoch sehr viele Familien im Sommer und während der deutschen sowie dänischen Schulferien. Dies bedeutet, dass die interne Urlaubsplanung eine Herausforderung für das Hotel sein kann, aber tamigo hilft Ricco Alvarez dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Ich genehmige alle Urlaubsanfragen der Mitarbeitenden. tamigo macht es mir leicht, einen transparenten Überblick darüber zu erhalten, wer wann eine Abwesenheit anfragt. Dies bedeutet, dass ich immer sicherstellen kann, dass wir die richtige Anzahl an Mitarbeitenden in allen unseren Abteilungen vor Ort haben, insbesondere in der Hochsaison.